Política de Confidencialidad

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1. Disposiciones Generales

1.1. Esta Política de Confidencialidad es un documento oficial de la empresa Nacion Bet que define los objetivos, principios, condiciones y procedimientos para el procesamiento de datos personales de clientes, empleados y otras personas físicas cuyos datos son procesados como parte de las operaciones de la compañía.

1.2. La Política ha sido desarrollada en estricto cumplimiento con los requisitos de la legislación vigente de Ecuador en el ámbito de la protección de datos personales, así como con las normas y principios generalmente aceptados del derecho internacional.

1.3. La Política se aplica a todos los procesos de recopilación, registro, sistematización, acumulación, almacenamiento, actualización, extracción, uso, transferencia, despersonalización, bloqueo, eliminación y destrucción de datos personales, ya sea por medios automatizados o no automatizados.

2. Conceptos Básicos

Datos Personales – Cualquier información relacionada directa o indirectamente con una persona física identificada o identificable.
Procesamiento de Datos Personales – Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con datos personales, incluyendo recolección, registro, organización, almacenamiento, actualización, modificación, recuperación, uso, difusión, bloqueo, eliminación y destrucción.
Operador de Datos Personales – Nacion Bet, quien de forma independiente o conjunta con otros, organiza y realiza el procesamiento de datos personales, determinando los fines, la composición de los datos a procesar y las operaciones a realizar.
Titular de los Datos Personales – La persona física cuyos datos personales son procesados por el Operador.

4. Derechos y Obligaciones de los Titulares

Derechos de los Titulares:

Recibir información completa sobre sus datos y su procesamiento
Conocer las fuentes de obtención de sus datos, salvo excepciones legales
Solicitar la rectificación, bloqueo o destrucción de datos inexactos o ilegalmente obtenidos
Revocar libremente su consentimiento para el procesamiento de datos
Impugnar acciones u omisiones del Operador sobre procesamiento y protección de datos
Defender sus derechos e intereses, incluso ante tribunales o autoridades competentes
Recibir indemnización por daños y perjuicios en caso de infracciones del Operador

Obligaciones de los Titulares:

Proporcionar datos personales verídicos al Operador
Notificar oportunamente cualquier cambio en sus datos personales
Cumplir los requisitos y normas del Operador sobre procesamiento y protección de datos

3. Derechos y Obligaciones del Operador

Derechos del Operador:

Determinar de forma independiente los fines, contenido y alcance del procesamiento de datos personales
Establecer reglas para el procesamiento, requisitos de seguridad y medidas para su implementación
Encomendar el procesamiento de datos a terceros con consentimiento del titular, salvo que la ley indique lo contrario
Determinar medidas necesarias y suficientes para garantizar la seguridad de los datos personales

Obligaciones del Operador:

Asegurar la legalidad y seguridad del procesamiento de datos personales
Obtener el consentimiento del titular para procesar sus datos, salvo excepciones legales
Proporcionar al titular información completa sobre sus datos y su procesamiento
Adoptar medidas jurídicas, organizativas y técnicas para proteger los datos de accesos no autorizados, destrucción, modificación, bloqueo, copia, difusión y otras acciones ilegales
Bloquear sin cargo alguno el procesamiento ilegal de datos a solicitud del titular o autoridad competente
Cesar el procesamiento y destruir los datos en un plazo máximo de 30 días luego de cumplir el fin del procesamiento, a menos que el contrato o ley indique lo contrario

5. Principios de Procesamiento de Datos

Legalidad y equidad – los datos se procesan por medios acordes a la ley
Limitación de finalidad – el procesamiento se restringe a fines específicos, legítimos y predeterminados
Prohibición de vinculación – no se permiten bases de datos cuyos fines de procesamiento sean incompatibles
Calidad de datos – exactitud, integridad y actualización de los datos en relación a los fines
Minimización de datos – evitar procesamiento excesivo de datos si los fines pueden alcanzarse por otros medios
Limitación de plazo – los datos se conservan identificables sólo por el tiempo necesario para los fines
Confidencialidad y seguridad – aplicación de medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales

6. Condiciones de Procesamiento

6.1. El procesamiento de datos sólo se realiza bajo al menos una de las siguientes condiciones:

Consentimiento del titular de los datos
Necesidad de ejecutar un contrato en el que el titular es parte
Necesidad de proteger intereses legítimos del Operador o terceros
Necesidad de cumplir obligaciones legales del Operador
Protección de intereses vitales del titular
Procesamiento de datos públicamente disponibles para fines legítimos

6.2. El consentimiento del titular debe ser específico, informado y consciente, en relación a fines y operaciones de procesamiento determinados.
6.3. El titular puede revocar total o parcialmente su consentimiento en cualquier momento.
6.4. Está prohibido condicionar servicios al otorgamiento de consentimiento para procesamiento de datos.
6.5. Se prohíbe el procesamiento de datos sensibles sobre origen racial, opiniones políticas, creencias religiosas, vida íntima, etc., salvo consentimiento expreso por escrito del titular o para proteger sus intereses vitales.

7. Procedimientos de Procesamiento

7.1. Fuentes de obtención de datos personales:

Fuentes públicas (directorios, medios, internet)
Datos provistos por clientes al registrarse en el sitio/aplicación
Datos provistos por candidatos a empleo (CV, formularios)
Datos en documentos (solicitudes, contratos) entregados por titulares

7.2. Los datos se almacenan en bases de datos electrónicas y/o archivos físicos con acceso restringido.
7.3. Al transferir datos a terceros sin consentimiento, se les advierte que sólo pueden utilizarlos para los fines comunicados, exigiendo confidencialidad y seguridad.
7.4. En otros casos, se requiere el consentimiento del titular para transferir datos a terceros.
7.5. Los datos para envíos publicitarios se destruyen tras 5 años sin interacción con el titular, salvo que la ley indique un plazo mayor.
7.6. Los datos para fines contractuales o legales se destruyen una vez cumplido el fin del procesamiento o según los plazos normativos.

8. Confidencialidad de Datos Personales

8.1. El Operador adopta medidas legales, organizativas y técnicas para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales, protegiéndolos de accesos no autorizados, destrucción, modificación, bloqueo, copia, difusión y otras acciones ilegales.
8.2. Sólo personal autorizado y comprometido con la confidencialidad accede al procesamiento de datos.
8.3. El acceso a recursos con datos se realiza mediante un sistema de control de acceso, registrando todas las operaciones. Cada empleado tiene un identificador y contraseña únicos.
8.4. Los equipos con datos deben contar con programas antivirus y cortafuegos actualizados.
8.5. Los servidores de bases de datos deben ubicarse en recintos especialmente equipados, con seguridad y monitoreo las 24 horas.
8.6. El Operador debe destruir o bloquear inmediatamente los datos a solicitud del titular, si son inexactos, desactualizados o innecesarios.

9. Disposiciones Finales

9.1. El cumplimiento de esta Política es supervisado por un funcionario designado por la dirección de Nacion Bet.
9.2. Todos los empleados que procesen datos asumen responsabilidad personal por el cumplimiento de las normas establecidas.
9.3. El incumplimiento por parte de empleados conllevará sanciones disciplinarias, administrativas o penales según la legislación vigente.
9.4. Nacion Bet se reserva el derecho de revisar y modificar periódicamente esta Política de Confidencialidad.